Universiti Malaysia Kelantan (UMK) menghormati dan komited terhadap perlindungan maklumat peribadi setiap graduan, ibu bapa, penjaga serta pengunjung laman sesawang Istiadat Konvokesyen ke-16 UMK. Dasar Privasi ini menerangkan bagaimana maklumat peribadi dikumpul, digunakan dan dilindungi selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA).
Maklumat yang mungkin dikumpul termasuklah nama, nombor matrik, nombor kad pengenalan, maklumat hubungan, program pengajian serta maklumat pendaftaran kehadiran majlis. Gambar dan rakaman video sepanjang majlis turut boleh dirakam bagi tujuan liputan rasmi dan arkib universiti.
Maklumat yang dikumpul digunakan semata-mata untuk urusan pendaftaran, pengesahan kehadiran, penyediaan sijil dan skrol, penyampaian ijazah, serta keperluan komunikasi rasmi berkaitan Istiadat Konvokesyen ke-16 UMK.
UMK tidak akan berkongsi maklumat peribadi graduan dengan mana-mana pihak ketiga tanpa kebenaran, kecuali diwajibkan oleh undang-undang atau bagi tujuan operasi majlis seperti percetakan sijil dan pengurusan acara oleh vendor yang dilantik secara rasmi oleh universiti.
Langkah keselamatan yang sewajarnya diambil bagi melindungi maklumat peribadi daripada akses tanpa kebenaran, penyalahgunaan atau kehilangan data, termasuk had akses dalaman kepada pegawai yang bertanggungjawab secara langsung terhadap pengurusan majlis.
Graduan dan pengunjung berhak untuk membuat pertanyaan, pembetulan atau permohonan berkaitan maklumat peribadi mereka yang disimpan oleh universiti, tertakluk kepada prosedur dan had masa yang ditetapkan di bawah PDPA.
Sebarang pertanyaan mengenai Dasar Privasi ini boleh disalurkan kepada Sekretariat Istiadat Konvokesyen ke-16, Universiti Malaysia Kelantan, melalui saluran rasmi universiti.