1) Pengambilan Sijil & Transkrip

1. Graduan akan dimaklumkan mengenai pengambilan Sijil & Transkrip sebelum perarakan masuk ke dalam Dewan Konvokesyen. 
   
2. Graduan boleh mengambil Sijil & Transkrip masing-masing pada tarikh, masa dan tempat sepertimana di Lampiran A(3) Buku Panduan Graduan Istiadat Konvokesyen UMK ke-15. 
3. Selepas tarikh konvokesyen, Sijil & Transkrip boleh diambil di Pusat Pengurusan Akademik, Aras 2, Dewan Tuanku Canselor, UMK Bachok pada waktu pejabat (Ahad hingga Rabu 9:00 pagi hingga 4:00 petang dan Khamis 9:00 pagi hingga 1.00 tengah hari). (Rehat: 1.00 pm – 2.00 pm)

2) Kebenaran Wakil mengambil Sijil & Transkrip

1. Kebenaran untuk wakil mengambil Sijil & Transkrip di Pusat Pengurusan Akademik, Aras 2, Dewan Tuanku Canselor, UMK Bachok.  Sila bawa dan kemukakan maklumat-maklumat seperti berikut:
   
   
   1. Borang UMK/B01.02.15/07/2024 - Borang Kebenaran Pengambilan Sijil dan Transkrip  Graduan oleh Wakil
   2. Salinan Kad Pengenalan / Pasport Graduan / Kad Pelajar
   3. Salinan Kad Pengenalan / Pasport Wakil  (Nota: ibu bapa, adik-beradik, staf dan pelajar UMK sahaja yang boleh menjadi Wakil)
   4. Salinan Resit Pembayaran Yuran Graduasi dan Alumni (Sekiranya masih belum membuat pembayaran sebelum istiadat konvokesyen)

3) Penghantaran Sijil & Transkrip melalui Pos

1. Sijil & transkrip boleh dihantar melalui pos selepas majlis konvokesyen selesai dan setelah memenuhi perkara-perkara berikut:
   
   
   1. Mengisi Borang UMK/B01.02.15/06/2024 - Borang Kebenaran Mengepos Sijil & Transkrip dan membuat pembayaran caj pengeposan seperti jadual berikut:
      
      

      Perkara	Semenanjung	Sabah/Sarawak
      Sijil, Transkrip & Album Sijil	RM20.00	RM25.00
      Sijil & Transkrip Sahaja	RM10.00	RM15.00

      
      
      b. Sila e-melkan Borang UMK/B01.02.15/06/2024 yang telah lengkap beserta lampiran resit pembayaran caj pengeposan ke alamat e-mel This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 

 

4) Penahanan Sijil & Transkrip

1. Sijil & transkrip AKAN DITAHAN sekiranya graduan masih :
   
   
   
   1. Tidak menjelaskan bayaran tunggakan sebarang yuran dan denda; atau 
   2. Belum memulangkan pakaian konvokesyen; atau
   3. Belum memulangkan buku-buku Perpustakaan; atau
   4. Belum memulangkan barang-barang atau alatan lain yang dipinjam dari mana-mana Fakulti / Jabatan / Bahagian / Unit di Universiti; atau
   5. Belum mengisi Borang Kajian Pengesanan Graduan.
      
      
      

      Nota: Sekiranya pembayaran atau penyerahan sudah dibuat, sila bawa resit pembayaran atau bukti serahan dan tuntutan sijil & transkrip boleh dibuat di Pusat Pengurusan Akademik, Aras 2, Dewan Tuanku Canselor, UMK Bachok.

       

2. Sebarang pertanyaan mengenai Sijil & Transkrip, sila hubungi Seksyen Peperiksaan dan Pengijazahan, Pusat Pengurusan Akademik di talian 09-779 7614/ 7606 atau e-mel This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
   
   
3. Sijil & Transkrip hanya dikeluarkan sekali sahaja oleh pihak Universiti.