PENGAMBILAN SIJIL DAN TRANSKRIP

1. Graduan akan dimaklumkan mengenai pengambilan Sijil & Transkrip sebelum perarakan masuk ke dalam Dewan Konvokesyen.
2. Graduan perlu menghantar salinan borang Sistem Kajian Pengesanan Graduan (SKPG) sebelum mengambil Sijil dan Transkrip.
3. Graduan boleh mengambil Sijil & Transkrip masing-masing pada tarikh, masa dan tempat sepertimana berikut:

Nota: Selepas pada tarikh ini graduan boleh datang berurusan di Pejabat Bahagian Pentadbiran Akademik, Aras 2, Dewan Tuanku Canselor, UMK Bachok.

WAKIL MENGAMBIL SIJIL DAN TRANSKRIP 

Sila bawa bersama perkara-perkara seperti berikut:

1. Borang Pengambilan dan Pemulangan Pakaian Konvokesyen (salinan pejabat).
2. Kebenaran untuk wakil mengambil Sijil & Transkrip di Bahagian Pentadbiran Akademik, Aras 2, Dewan Tuanku Canselor, UMK Bachok dan kemukakan maklumat-maklumat seperti berikut:

• Borang UMK(K)001 - Kebenaran Wakil Mengambil Sijil & Transkrip Bagi Pihak
• Salinan Kad Pengenalan / MyKad / Pasport Graduan / Kad Pelajar.
• Salinan Kad Pengenalan / MyKad / Pasport Wakil (jika mewakilkan).

          (Nota: ibu bapa, adik beradik, staf dan pelajar UMK sahaja)

• Borang Pengambilan dan Pemulangan Pakaian Konvokesyen (yang telah disahkan).
• Salinan Slip Bayaran Bank / Resit Rasmi Pembayaran Yuran Konvokesyen (Bagi Graduan yang mendaftar pengajian SEBELUM sesi 2014/2015 sahaja).
• Slip Pengesahan Kajian Pengesanan Graduan (jika diperlukan)

**Nota: Tanpa Borang UMK(K)001 dan maklumat seperti di atas, Sijil & Transkrip tidak akan diserahkan kepada wakil.

 SIJIL DAN TRANSKRIP MELALUI POS

1. Sijil & transkrip boleh dihantar melalui pos setelah memenuhi perkara-perkara berikut:

• Mengisi dan menghantar Borang Kebenaran Mengepos Sijil & Transkrip - Borang UMK(K)002 bersama-sama maklumat di Perkara 5(e)(i) kepada Bahagian Pentadbiran Akademik, Aras 3, Blok Akademik & Pentadbiran (BAP), UMK Bachok, selepas satu (1) minggu Istiadat Konvokesyen selesai.
• Caj pengeposan Sijil & Transkrip adalah seperti berikut:

RM20.00 - bagi Graduan yang tidak hadir ke Istiadat Konvokesyen

RM10.00 - bagi Graduan yang hadir ke Istiadat Konvokesyen.

PENAHANAN SIJIL DAN TRANSKRIP

Sijil & transkrip tidak akan diserahkan sekiranya graduan masih:

• Tidak menjelaskan bayaran Konvokesyen (bagi Graduan yang mendaftar pengajian SEBELUM sesi 2014/2015 sahaja); atau
• Belum memulangkan pakaian konvokesyen; atau
• Belum memulangkan buku-buku Perpustakaan; atau
• Belum memulangkan barang-barang atau alatan lain yang dipinjam dari mana-mana Fakulti / Jabatan / Bahagian / Unit di Universiti; atau
• Belum mengisi Borang Kajian Pengesanan Graduan.

Nota: Sekiranya pembayaran atau penyerahan sudah dibuat, sila bawa resit pembayaran atau bukti serahan.

SIJIL DAN TRANSKRIP HANYA DIKELUARKAN SEKALI SAHAJA OLEH PIHAK UNIVERSITI